При создании счёта для оплаты, важно заполнить все реквизиты, правильно выбрать услуги, проверить цены, ведь именно по этому счёту и по указанным в нем данным ваш контрагент будет совершать платёж.
Важно
При выборе услуг, начните вводить название услуги и выберите из появившегося списка. Если услуга не найдена, необходимо ее добавить в разделе «Услуги».
После создания счёта, его можно просмотреть. В левой части страницы счета находится панель управления данным счётом. В ней собраны возможности скачать счет (формат MS Office и PDF) и распечатать (все эти действия можно сделать как с подписью и печатью, так и без, для этого необходимо поставить галочку). Кроме этого, есть возможность отправить ссылку на документ или сразу отправить на e-mail.
Также есть возможность сделать акт на основании данного счёта и связать счёт с поступлением. Это удобно если вам пришла предоплата за услуги, и вы уже можете связать счёт и поступление.
После связи с поступлением, статус документа поменяется на «Оплачен» или «Оплачен частично», что позволяет в дальнейшем видеть оплаченные счета и выделить ещё неоплаченные.
Важно
Счёт можно создавать на услуги или товары, а также на услуги и товары в одном счёте.
Создать закрывающий акт можно как в разделе «Деньги», так и со страницы счёта к которому относится акт.
Важно
Информация о договоре используется для загрузки на портал ЭСЧФ.
После создания акта, его можно просмотреть. В левой части страницы акта находится панель управления данным актом. В ней собраны возможности скачать (формат MS Office и PDF) и распечатать (все эти действия можно сделать как с логотипом, так и без, для этого необходимо поставить галочку). Кроме этого есть возможность отправить ссылку на документ или сразу отправить на e-mail.
Когда пришла оплата, можно связать акт с поступлением. После связи с поступлением, статус документа поменяется на «Оплачен» или «Оплачен частично», что позволяет в дальнейшем видеть оплаченные акты и выделить еще неоплаченные.
Важно